26/02/2018

A importância do ERP nas organizações!

ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão empresarial adaptado às necessidades de cada empresa, o que o torna muito prático e funcional, e que permite integrar várias áreas da organização, formando um sistema unificado que facilita a comunicação entre diferentes departamentos. 

O ERP tem como objetivo organizar o trabalho numa empresa.
Um ERP regista informações referentes a clientes, fornecedores, funcionários, produtos, vendas, compras, pagamento, impostos entre outras.
 



A interligação do ERP ao LIMS (Laboratory Information Management Systems), permite aos laboratórios um melhor controlo de qualidade através de um aumento de produtividade, com maior grau de fiabilidade, controlo de custos e eficiência. 
Desta forma, garantem-se elevados níveis de interoperabilidade entre os diversos setores, assim como assegurar a partilha de informação e a sua constante atualização. 


Vantagens do ERP

  • Algumas das vantagens da a implementação de um ERP numa empresa são
  • Qualidade e eficácia
  • Redução de custos
  • Agilidade empresarial
  • Eliminar o uso de processos manuais
  • Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)
  • Otimizar o processo de tomada de decisão
  • Eliminar a redundância de atividades
  • Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
  • Incorporação de boas práticas nos processos internos da empresa
  • Reduzir o tempo dos processos de gestão
  • Melhorar o controlo da organização
                       
Ambidata® 2018








26/02/2018

Ambidata® Sampling

A Ambidata® disponibiliza o Sampling, para Android, onde os técnicos de colheita podem em qualquer altura e em qualquer lugar saber onde e quando tem de realizar as colheitas.

Além disso, quando estiver no local da colheita podem fazer os registos primários diretamente no Sampling e eles darão entrada direta no LabWay-LIMS®, acabando de vez com a necessidade de se sentar na secretária a copiar registos do papel para o computador. 

A nova versão Sampling 2016.09.25 traz as seguintes novidades:

  • Pode ser alterada a Descrição do Ponto de Amostragem;
  • Pode ser trocado o Ponto de Amostragem da Colheita por outro Ponto pertencente ao mesmo Cliente, Área e Tipo de Amostra;
  • Caso o Ponto de Amostragem pretendido não exista na base de dados LabWay-LIMS este pode ser criado e associado à Colheita.
Faça o Download da aplicação aqui ou click na imagem seguinte:
Ambidata®, 2018 








19/02/2018

8 Passos para tornar o seu Laboratório Digital!

Na Ambidata®, assim como nos nossos Clientes e Parceiros, o conceito de laboratório sem papel, foi e, é visto como uma utopia de implementação impraticável por diversas razões; assim, criámos um conceito diferente, o Laboratório Digital. 

Ideia esta, que defende que o laboratório deve assentar todos os seus processos e fluxos de trabalho numa ferramenta digital, que no caso da Ambidata®, é suportado pela solução digital DigitalLabs.

Diferente do conceito “Paperfree Laboratory” – Laboratório Sem Papel, o conceito do laboratório digital tem tido muito sucesso e aceitação nos meios laboratoriais menos automatizados e com exigências técnicas elevadas. 

8 PASSOS PARA O LABORATÓRIO DIGITAL

• Se a informação original é Digital deve manter-se Digital.
• Se a informação produzida é Digital então deve manter-se Digital.
• Se temos informação analógica (em papel) devemos converte-la em Digital.
• Toda a Informação Digital deve circular por meios Digitais.
• Obter os dados diretamente da fonte!
• Eliminar transcrições e (re) validações! 
• Saber para onde vão os dados!
• Saber o que fazer com a informação!
  Com objetivos diferentes, muito mais realistas, visam a organização e integração de TODA a informação digital existente num laboratório.

As ideias principais que estão na base deste conceito são as seguintes: 

Stocks
Controlo da qualidade
Orçamentação
Planeamento
Publicação de resultados
Sensorial
Processo analítico
Sampling

Gestão documental
Formação
Equipamentos e manutenções
Constatações
Auditorias
Fornecedores
Business intellingence
Gestão de projetos
Recursos humanos

VANTAGENS DO LABORATÓRIO DIGITAL

• Otimização dos Processos Internos
• Flexibilização das atividades executadas
• Poupança de recursos materiais e humanos
• Otimização das rotas de colheitas
• Otimização da distribuição do trabalho
• Redução do tempo de inserção de resultados
• Eliminação de formulários e documentos analógicos
• Redução do tempo de suporte técnico
• Redução do Tempo de Execução dos Processos
• Redução do tempo gasto em registos
• Desburocratização
• Redução do tempo de validação Resultados
• Redução do tempo na emissão e envio dos boletins
• Simplificação de Processos
• Melhorias na Organização e do Controlo dos Processos
• Melhoria do Serviço Prestado ao Cliente final
• Melhoria das Condições de Trabalho

• Certificação Digital dos Documentos
• Poupança do Papel "Amigo do Ambiente!”

Onde estamos: Petroquímica, Águas, Alimentos, Anatomia Patológica, Procriação Medicamente Assistida-PMA, Centro de Dadores, Ruído, Sensoriais (Vinho e Azeite), Cerâmica, Entidades Gestoras de Água, Farmacêutica, Farinhas Alimentares, Automóvel, Energia Solar, Soldadura, Construção e Engenharia.   

Ambidata®, 2018









14/02/2018

Regulamentação da FDA, CFR 21 Part 11



A Ambidata® elaborou um documento que tem como objetivo descrever os requisitos a cumprir, pelos laboratórios que pretendam adotar a regulamentação da FDA, CFR21, Part11, bem como indicar de que forma a solução DigitalLabs garante o cumprimento dos mesmos.

Para a realização deste documento foram consultados e analisados os seguintes documentos:

• FDA 21 CFR Part 11 - Electronic Records: Electronic Signatures; Final Rule (April 1, 2003) – referido no restante documento como “CFR21, Part11”

• Guidance for Industry - Part 11, Electronic Records; Electronic Signatures — Scope and Application (August 2003), referido no restante documento como “Guidance for Industry” 

Quer saber mais sobre esta regulamentação da FDA? Entre em contacto com a Ambidata®

Ambidata® 2018








12/02/2018

DigitalLabs, marcar a diferença no seu laboratório, porque não?

Com o DigitalLabs, os Laboratórios Farmacêuticos poderão ter os seus processos técnicos e de gestão otimizados e integrados.
Este é um sistema integrador e uniformizador, com o objetivo de potenciar melhorias nos processos existentes e aumentar a produtividade do laboratório.

Algumas funcionalidades particulares da área:

· Indicadores de desempenho
· Planos de Inspeção e Ensaios
· Controlo de auditoria 
· Conformidade regulatória: 21 CFR Part 11, ISO 17025, ...
· Gestão de conformidade de lotes
· Estudos de estabilidade e challenge tests
· Gestão de inventário e materiais
· Calibração e manutenção de equipamentos
· Fluxo de trabalho de amostras e testes
· Localização e armazenamento de amostras
· Integração de equipamentos
· ELN – Electronic Laboratory Notebook


 
Possibilidade de integração do DigitalLabs com diversas plataformas:

• Software de Gestão da Produção;
• Equipamentos;
• ERP’s;
• Ficheiros (excel, xml, csv, etc);
• Bases de Dados internas do Cliente;
Com a solução DigitalLabs, é possível criar e controlar de forma automática Planos de inspeção e ensaios:

• Calendarização de Planos;
• Controlo de análises/ensaios/ciclos;
• Automatização da receção das amostras;
 
Os Laboratórios Farmacêuticos conseguem ter um controlo automático das diversas marcas dos produtos:

• Emissão de relatórios automáticos por remarca;
• Definição de ensaios e especificações por diversas marcas;

É possível emitir automaticamente Certificados de Qualidade do Produto.

• Emissão automática de Certificados por Lote; 
• Emissão de Certificados com valores médios;
• Emissão de Certificados em diferentes idiomas e modelos;
• Certificação Digital do Certificado de Qualidade; 

Mais informação sobre a solução DigitalLabs em : http://www.mydigitallabs.com

Marque uma reunião Connosco!

Ambidata®, 2018