26/04/2018

DigitalLabs - Módulo de Constatações

O módulo de Constatações do DigitalLabs permite a gestão de um variado conjunto de informação, nomeadamente:

  • Constatações resultantes de auditorias internas;
  • Constatações resultantes de auditorias externas;
  • Constatações resultantes de auditorias a fornecedores;
  • Registo de trabalho não conforme;
  • Reclamações apresentadas por clientes ou por terceiros.

O funcionamento do módulo envolve quatro etapas essenciais: registo, análise de causas, ações a implementar (correção, ação corretiva, ação preventiva, …) e seu seguimento e, finalmente a avaliação da eficácia das ações implementadas.

Todas as etapas são controladas através de um mecanismo de permissões e os intervenientes são notificados de acordo com as mesmas para a execução de cada etapa, havendo rastreabilidade total de cada registo.

Partindo destes registos efetuados no módulo de Constatações é possível criar documentos à medida de cada cliente que trazem a informação atualizada em tempo real.

Especificamente, tratando-se de constatações vindas de auditorias externas, é muito interessante esta particularidade na construção automática e em tempo real do Plano de Ações Corretivas (PAC) que se envia à entidade acreditadora.


Para informações mais detalhadas a respeito desta funcionalidade, contacte nossos consultores!

Ambidata® 2018








24/04/2018

8 Passos para tornar o seu Laboratório Digital!

Na Ambidata®, assim como nos nossos Clientes e Parceiros, o conceito de laboratório sem papel, foi e, é visto como uma utopia de implementação impraticável por diversas razões; assim, criámos um conceito diferente, o Laboratório Digital. 

Ideia esta, que defende que o laboratório deve assentar todos os seus processos e fluxos de trabalho numa ferramenta digital, que no caso da Ambidata®, é suportado pela solução digital DigitalLabs.

Diferente do conceito “Paperfree Laboratory” – Laboratório Sem Papel, o conceito do laboratório digital tem tido muito sucesso e aceitação nos meios laboratoriais menos automatizados e com exigências técnicas elevadas. 

8 PASSOS PARA O LABORATÓRIO DIGITAL

• Se a informação original é Digital deve manter-se Digital.
• Se a informação produzida é Digital então deve manter-se Digital.
• Se temos informação analógica (em papel) devemos converte-la em Digital.
• Toda a Informação Digital deve circular por meios Digitais.
• Obter os dados diretamente da fonte!
• Eliminar transcrições e (re) validações! 
• Saber para onde vão os dados!
• Saber o que fazer com a informação!
  Com objetivos diferentes, muito mais realistas, visam a organização e integração de TODA a informação digital existente num laboratório.

As ideias principais que estão na base deste conceito são as seguintes: 

Stocks
Controlo da qualidade
Orçamentação
Planeamento
Publicação de resultados
Sensorial
Processo analítico
Sampling

Gestão documental
Formação
Equipamentos e manutenções
Constatações
Auditorias
Fornecedores
Business intellingence
Gestão de projetos
Recursos humanos

VANTAGENS DO LABORATÓRIO DIGITAL

• Otimização dos Processos Internos
• Flexibilização das atividades executadas
• Poupança de recursos materiais e humanos
• Otimização das rotas de colheitas
• Otimização da distribuição do trabalho
• Redução do tempo de inserção de resultados
• Eliminação de formulários e documentos analógicos
• Redução do tempo de suporte técnico
• Redução do Tempo de Execução dos Processos
• Redução do tempo gasto em registos
• Desburocratização
• Redução do tempo de validação Resultados
• Redução do tempo na emissão e envio dos boletins
• Simplificação de Processos
• Melhorias na Organização e do Controlo dos Processos
• Melhoria do Serviço Prestado ao Cliente final
• Melhoria das Condições de Trabalho

• Certificação Digital dos Documentos
• Poupança do Papel "Amigo do Ambiente!”

Onde estamos: Petroquímica, Águas, Alimentos, Anatomia Patológica, Procriação Medicamente Assistida-PMA, Centro de Dadores, Ruído, Sensoriais (Vinho e Azeite), Cerâmica, Entidades Gestoras de Água, Farmacêutica, Farinhas Alimentares, Automóvel, Energia Solar, Soldadura, Construção e Engenharia.   

Ambidata®, 2018